catatan 10
1.MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK MICROSOFT WORD
2.Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
3.Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.
4.Dokumen yang dipilih akan muncul.
A. Membuat dokumen baru
-Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
-Pilih New, lalu klik dokumen Blank.
-Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.
2. Membuka dokumen yang telah ada
Berikut langkah-langkah nya:
1.Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
3.Bekerja dengan dokumen
Mulai pekerjaan Anda di Word untuk web agar file Anda disimpan secara otomatis di OneDrive. Hal ini memungkinkan Anda berbagi file dengan rekan kerja sehingga Anda dapat segera mulai berkolaborasi. Dan jika Anda bekerja dengan dokumen Anda di aplikasi Word untuk desktop, semua perubahan Anda akan disimpan secara online.
Untuk mengonversi dokumen Google Docs menjadi Word, masuk ke File > Unduh > Microsoft Word (.docx). Lalu, buka file di Word. Lihat selengkapnya di Mulai menggunakan Docs.
B.menyimpan dokumen
1.Klik tab File.
2.Klik Simpan Sebagai.
3.Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.
4.Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.
5.Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk menyimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Halaman Web (.htm atau .html), atau Berbatas Koma (.csv).
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (.pdf) atau XPS (.xps), lihat Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS.
6.Klik Simpan.
C.Mengatur format huruf teks dan spasi
1. Membuat jenis-jenis huruf dari menu format
Berikut langkah-langkah nya:
1.Buka menu ribbon home
2.Pada grup styles, cari style Normal lalu klik kanan pada style tersebut
3.Pada popup menu yang muncul, klik item modify
4.Selanjutnya pada dialog Modify Style ganti jenis huruf (font) serta ukurannya. Misalkan font diganti dengan Tahoma dengan ukuran 12 poin. Bila perlu gantikan pula warna huruf default pada dokumen anda menjadi Dark Blue atau warna lain pilihan anda.
5.Kemudian pada bagian bawah dialog, pilih opsi New documents based on this template.
6.Setelah itu klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi font dokumen anda.
7.Huruf yang ada dalam dokumen anda akan langsung diganti sesuai dengan pilihan anda. Selain itu, bila anda membuat dokumen baru maka akan digunakan jenis dan warna font yang telah anda pilih, font tahoma, ukuran 12 poin, warna Dark Blue.
2. Membuat jenis huruf dari toolbar
Langkah-langkah untuk membuat huruf dari toolbar sebagai berikut.
1) Sorot huruf atau paragraf yang akan diiubah model hurufnya
2) Klik jenis huruf pada tab menu Home lalu pilih submenu Font, kemudian pilih font yang dikehendaki.
3. Mengubah ukuran huruf dari toolbar
Langkah-langkah untuk membuat ukuran huruf dari toolbar sebagai berikut.
1) Sorot huruf atau paragraf yang akan diiubah ukuran hurufnya.
2) Klik Font Size pada submenu Font, kemudian pilih dan klik pada ukuran yang diinginkan.
4. Mengatur penulisan (change case) Microsoft Word 2007
Kegunaan change case adalah untuk mengganti model penulisan huruf (case) dalam jumlah banyak yang dilakukan secara bersamaan. Misalnya, saat Anda mengetikkan suatu naskah, tanpa disadari Anda mengetik dengan format huruf besar semua (kapital), padahal sebenarnya yang Anda inginkan bukan seperti itu. Pada Ms. Word telah disediakan fasilitas tersebut. Caranya adalah blok teks yang akan diubah penulisannya, kemudian klik submenu Font pilih
Change Case , selanjutnya pilih jenis pengaturannya. Microsoft Word 2007 menawarkan 5 macam pilihan change case sebagai berikut.
-Sentence case
mengatur agar setiap awal kalimat selalu diawali dengan huruf besar.
-lowercase
mengatur agar semua huruf diubah menjadi huruf kecil semua.
-UPPERCASE
mengatur agar semua huruf diubah menjadi huruf besar (kapital) semua.
-CapitalizeEach Word
mengatur agar setiap awal kata selalu diawali dengan huruf besar dan yang lain huruf kecil.
-tOOGLE cASE
mengatur agar setiap awal kata selalu diawali dengan huruf kecil, sedangkan yang lain huruf besar.
5.Membuat drop cap atau grow font dan shrink font
Drop Cap adalah sebutan dalam Ms. Word 2003, sedangkan Grow Font dan ShrinkFont adalah sebutan dalam Ms. Word 2007. Keduanya memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk membuat huruf pertama dari suatu paragraf menjadi lebih besar sesuai dengan drop atau baris yang diinginkan. Caranya adalah sebagai berikut.
1) Klik Paragraph yang akan dibuat Drop Cap (Grow Font/Shrink Font).
2) Klik submenu Font > Grow (untuk membuat huruf menjadi lebih besar) danShrink untuk mengembalikan ke ukuran semula atau menjadikan huruf menjadi lebih kecil
6.MENGATUR POSISI PARAGRAFT
-Pilih paragraf yang ingin Anda format.
-Pada tab Home, klik perintah Line and Paragraph Spacing. Klik Add Space Before Paragraph atau Remove Space After Paragraph dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih Add Space Before Paragraph.
-Jarak paragraf akan berubah dalam dokumen
7.Cara Memunculkan mistar Ruler di Word
- Buka program Microsoft Word.
-Jika fitur ruler tidak terlihat, pilih tab View yang terletak pada bagian atas layar.
- Selanjutnya, centang kotak pada bagian ruler untuk mengaktifkan fitur ruler.
-Jika sudah, penggaris akan muncul di bagian atas dan samping dokumen.
8.MENGATUR SPASI
-Pilih teks yang ingin Anda ubah.
-Pada tab Beranda, klik Peluncur Kotak Dialog Font, lalu klik tab Tingkat Lanjut.
-Dalam kotak Penspasian, klik Diperluas atau Dirapatkan, lalu tentukan spasi yang diinginkan dalam kotak Dengan.
D.Mengatur ukuran kertas dan orientasi cetak
ukuran batas halaman teks, ukuran halaman dan pengaturan layout hingga orientasi cetak lainnya pada word 2007 telah disediakan pada tab page layout. langkah² untuk mengubah ukuran kertas sebagai berikut.
1.klik tab page layout klik tombol margin hingga muncul gambar seperti berikut
selanjutnya, klik pada custom margin hingga muncul kotak dialog
2.klik tab paper untuk memilih jenis dan ukuran kertas, perhatikan gambar berikut
E.Memberi Nomor Halaman Di Word:
-Pilih Insert.
-Pada bagian paling kanan, klik page number.
-Pilih posisi untuk nomor halaman, misalnya, Bottom of Page > Plain Number 2.
-Selesai.
menghapus nomor halaman di word:
-Buka dokumen Anda.
-Cari tab menu Insert, lalu klik menu tersebut.
-Pilih Page number.
-Lalu pilih Remove page numbers.
-Hasilnya, nomor halaman pada dokumen tersebut akan hilang.
F.MENGGUNAKAN BULET DAN NUMBERING
Fitur Bullets dan Numbering digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis, baik dengan bullet/simbol atau angka/huruf. Karena Bullets and Numbering adalah fitur yang sering digunakan, Anda memiliki akses cepat untuk menggunakannya melalui tombol Bullets (1) dan tombol Numbering (2) di kelompok Paragraph pada tab Home di ribbon Microsoft Word.
Menggunakan bullets numbering di Microsoft Word
1. Menggunakan tombol Bullets.
Bullet atau simbol pada dasarnya adalah elemen grafis seperti bulatan kecil, persegi kecil, tanda centang dan lain sebagainya. Bullets digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis berupa bullet atau simbol. Bullets dapat digunakan pada daftar item atau prosedur atau proses yang tidak harus terurut.
Untuk menggunakan tombol Bullets, blok atau sorot teks terlebih dahulu. Pastikan Anda berada di tab Home (1), di bagian Paragraph, klik anak panah kecil pada tombol Bullet (2) dan kemudian pilih bullet atau simbol yang ingin digunakan (3).
Menggunakan bullets numbering di Microsoft Word
Hasil menggunakan fitur Bullets dan pemilihan bullet atau simbol adalah seperti pada gambar di bawah ini.
2. Menggunakan tombol Numbering.
Numbering digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis berupa angka atau huruf. Numbering digunakan pada daftar item yang perlu untuk menampilkan jumlah atau prosedur atau proses yang terurut, misalnya 10 item yang harus dibeli atau proses awal harus sudah selesai sebelum proses berikutnya.
Untuk menggunakan tombol Numbering, blok atau sorot teks terlebih dahulu. Pastikan Anda telah berada di tab Home (1), di kelompok Paragraph, klik anak panah kecil pada tombol Numbering (2) dan kemudian pilih penomoran yang ingin digunakan (3).
Menggunakan bullets numbering di Microsoft Word
Hasil menggunakan fitur Numbering dan pemilihan penomoran adalah seperti pada gambar di bawah ini.
G.MEMBUAT HEADER DAN FOOTER
Header dan Footer adalah fitur yang sudah dibawa oleh Microsoft Word sejak lama. Fitur ini sudah ada bahkan sebelum Microsoft Office 97, Microsoft Office yang mungkin paling populer di awal tahun 2000-an ketika komputer sudah ramai dikenal masyarakat Indonesia.
Fitur ini sebenarnya fitur simpel yang sepengamatan saya tidak begitu sering dimanfaatkan oleh pengguna awam. Namun begitu, di dalam lingkungan penerbitan, baik itu penerbitan buku, jurnal ilmiah, tabloid, surat kabar, maupun majalah, fitur header dan footer adalah fitur yang sangat lazim digunakan.
Apa Itu Header dan Footer?
Di dalam konteks penataletakan halaman (layout) dokumen karya tulis, dikenal dua istilah yang berhubungan dengan fitur header and footer pada Microsoft Word. Istilah tersebut adalah page header dan page footer. Jadi, istilah fitur header and footer sebenarnya mengacu pada pengaturan page header dan page footer dari dokumen karya tulis.
Sebagai istilah bidang tipografi dan pengolahan kata, Page header dan page footer adalah bagian teks yang terpisah dari teks naskah. Page header menggunakan kata head ‘kepala’ karena letaknya di bagian atas halaman, sedangkan page footer menggunakan kata foot ‘kaki’ karena letaknya berada di bagian bawah halaman.
Di dalam konteks penerbitan atau penulisan akademik, teks page header yang tampilannya sama di setiap halaman disebut juga dengan istilah running head, running header, running headline atau running title. Selain berupa tulisan, page header juga bisa berupa logo, gambar, atau objek lainnya yang dapat disisipkan ke dalam dokumen naskah.
Ada pula page header yang berbeda di tiap halaman karena fungsi khusus. Page header semacam ini adalah guide word (kata petunjuk) pada kamus. Guide word adalah kata-kata yang dicantumkan di pojok kiri dan kanan atas halaman kamus, dan berfungsi sebagai petunjuk kata pertama serta kata terakhir yang dimuat dalam satu halaman kamus.
Membuat header atau footer:
-klik ganda di mana saja pada margin atas atau bawah dokumen Anda.
-Header atau footer akan terbuka, dan tab Desain akan muncul di sisi kanan Ribbon.
-Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer.
